Для нашого клієнта, міжнародної групи ІТ-компаній, що працює понад 10 років, у зв’язку із розширенням шукаємо фінансового менеджера (QuickBooks Online, міжнародні компанії).
Формат роботи: віддалено.

Мета ролі:
Забезпечити коректний управлінський та фінансовий облік у QuickBooks Online, контроль якості звітності від зовнішніх (іноземних) бухгалтерів, операційний фінансовий супровід проєктів (платежі, виписки, звірки, рух коштів) і підготовку матеріалів для аудиту.

Необхідні навички:
. Практичний досвід роботи в QuickBooks Online.
. Впевнений рівень Excel / Google Sheets: формули, зведені таблиці, базова аналітика.
. Розуміння фінансових звітів: P&L, Balance Sheet, структура доходів/витрат, логіка залишків.
. Досвід взаємодії з іноземними бухгалтерами (листування, постановка задач, контроль якості).
. Англійська Intermediate (письмова): листування, читання звітів/інтерфейсів, робочі коментарі.

Буде плюсом:
. Досвід взаємодії з аудиторами/фінансовими консультантами.
. Досвід ведення кількох компаній/проєктів паралельно (multi-entity/multi-project).

Обов’язки:

1. QuickBooks Online: облік і контроль якості даних
   . Ведення обліку в QuickBooks Online: імпорт/синхронізація транзакцій, категоризація доходів/витрат, підтримка актуальності даних.
   . Контроль коректності відображення операцій: класи/локації/проєкти (за наявності), контрагенти, опис транзакцій, прикріплені документи.
   . Регулярні перевірки якості даних: пропущені категорії, дублікати, некоректні мапінги, “uncategorized / ask my accountant”.
2. Закриття періоду та підготовка фінансової/управлінської звітності
   . Підготовка та контроль базових звітів: P&L (Profit & Loss), Balance Sheet.
   . Контроль структури доходів/витрат, залишків, дебіторки/кредиторки (за наявності).
   . Формування управлінських звітів для команди/керівництва: факт за період, відхилення/коментарі, ризики, рекомендації.
   . Збір і систематизація підтверджуючих документів (інвойсів/актів/договорів) під транзакції.
3. Банківські виписки, звірки та контроль руху коштів
   . Зведення балансів за банківськими виписками, bank reconciliation (звірка банку ↔ обліку).
   . Контроль руху коштів по проєктах/рахунках: залишки, заплановані платежі.
   . Контроль правильності відображення операцій income/outcome та відповідності призначень платежів.
4. Платежі та операційний фінансовий супровід проєктів
   . Проведення платежів income/outcome (за погодженими правилами доступу/апрувів).
   . Комунікація з проєктною командою щодо статусів оплат, потреб у документах, дедлайнів, бюджетних обмежень.
   . Повний фінансовий супровід проєкту: операційні питання, контроль дисципліни документів, прозорість “що/куди/за що” оплачено.
5. Взаємодія з іноземними бухгалтерами та аудиторами
   . Аналіз і перевірка звітності/вивантажень від іноземних бухгалтерів, виявлення помилок/розбіжностей, постановка завдань на виправлення.
   . Комунікація з бухгалтерами по міжнародних компаніях: уточнення, запити, контроль дедлайнів.
   . Підготовка audit pack: перевірка архівів фінансової звітності перед передачею аудиторам.
   . Надання пояснень, документів і розшифровок аудиторам/консультантам, обробка запитів.

Очікувані результати:
. Актуальний QuickBooks Online в категоріях/транзакціях.
. Своєчасні P&L і Balance Sheet з короткими поясненнями ключових змін.
. Звірені банківські виписки та контроль залишків/руху коштів по проєктах.
. Підготовлений комплект документів і розшифровок для аудитора.

Компанія пропонує:
. Графік роботи: з понеділка по четвер — з 10:00 до 19:00, у п’ятницю — з 10:00 до 17:00.
. Лояльне керівництво, яке цінує кожну ідею та пропозицію, а також підтримку фінансового директора.
. Оплачувані відпустки та лікарняні відповідно до КЗпП.
. Онлайн та офлайн тімбілдінги.
. Компенсацію занять англійською мовою, спортом або роботою з психологом.
. Команду, яка справді кайфує від своєї справи — професійну та динамічну.

Про нашого клієнта:
Група компаній з понад 10-річним досвідом роботи на міжнародному ринку, що спеціалізується на повному циклі розробки програмного забезпечення. Основні клієнти: Європа, Велика Британія, США та інші країни.
Команда налічує понад 80 спеціалістів, включаючи дизайнерів, копірайтерів, контент-менеджерів та розробників.

Про Preis HR agency:
Рекрутингові послуги:
. Пошук ІТ- та digital-спеціалістів.
. Підбір топ-менеджерів для всіх сфер.
. Послуга «віддалений рекрутер».
. Executive search/headhunting.
Сайт: https://preishragency.com.ua/

Резюме направляти на пошту: cv@preishragency.com.ua